Directeur-trice des Opérations , des Programmes et des connaissances

International Cocoa Initiative (ICI) est une organisation à but non lucratif qui protège les droits des enfants et des adultes dans les zones productrices de cacao d’Afrique de l’Ouest. Afin de renforcer ses équipes, le département des Ressources Humaines du bureau d’ICI Côte d’Ivoire est à la recherche d’un ou d’une Directeur·trice des Opérations, des Programmes et des Connaissances.

Sous la supervision du Directeur Pays, et en étroite relation avec les Directeurs-trices, les Coordinateurs et les Responsables/Spécialistes, il ou elle est chargé·e de fixer les objectifs des opérations et des programmes en Côte d’Ivoire conformément aux objectifs stratégiques de la Fondation ICI. Il ou elle est également responsable de la planification et la coordination du portefeuille de projets à sa charge ; de la capitalisation et l’opérationnalisation des connaissances et meilleures pratiques identifiées ; et de la gestion de l’information.

Tâches principales et responsabilités

Management et coordination des équipes 

• Assurer le leadership des équipes Programmes, Suivi Evaluation et Système d’Information, en garantissant la coordination globale de la mise en œuvre des programmes et la délégation appropriée de responsabilités conformément aux objectifs stratégiques, à l’environnement institutionnel et aux engagements contractuels.

• Assurer une collaboration étroite entre les départements Programmes, Suivi Évaluation, et Système d’Information ; et avec les services d’appui (ressources humaines, logistique, administration, finance).

• Superviser le travail des coordinateurs, des spécialistes, des responsables techniques et des responsables de projets dont il a la charge. 

• Travailler en étroite collaboration avec le département des ressources humaines pour assurer et vérifier l’adéquation du dispositif avec les besoins opérationnels (staff à recruter et à former). 

• Assurer la gestion des équipes Programmes, Suivi Evaluation et Système d’Information : définir les attentes, fixer les objectifs, fournir un leadership et un soutien technique, et évaluer régulièrement les besoins. 

• Soutenir une culture de travail qui reflète les valeurs de la Fondation ICI et qui promeut le travail en équipe, la responsabilité, la redevabilité, la diversité et la haute performance.

Développement et management de programmes

• Diriger le développement, la planification, la mise en œuvre et la révision des objectifs opérationnels des projets, innovations, recherches et programmes. 

• Superviser le développement, par l'équipe Programmes des termes de références, des propositions et des rapports pour les projets et les programmes conformément aux dispositions contractuelles. 

• Veiller à ce que les programmes soient mis en œuvre de manière à répondre aux attentes des partenaires conformément à l’environnement institutionnel ivoirien, aux principes et valeurs de la Fondation ICI, suivant les procédures de conformité et les exigences contractuelles.

• Assurer la préparation de rapports d'étapes de haute qualité en soutenant les coordinateurs, les spécialistes et les responsables de projets pour garantir que les rapports montrent le travail accompli et restent conformes aux formats et réglementations des partenaires.

Gestion des connaissances

• Soutenir l’équipe Suivi Évaluation dans l'identification, la mise en œuvre, la documentation et la diffusion d'innovations, d'outils et d'approches spécifiques et de résultats, pour accélérer les actions et politiques efficaces pour défendre les droits des enfants et des travailleurs. 

• Soutenir l’équipe Suivi Évaluation dans le recueil des feedbacks des partenaires et le partage des connaissances en internes et en externe et soutenir la diffusion des recherches existantes d’ICI. 

• Soutenir l’équipe Système d’Information dans le développement des applications et dans le traitement des requêtes diverses provenant des équipes projets. 

• Promouvoir la mise en œuvre des bonnes pratiques dans les projets menés par ICI et dans les assistances techniques fournies aux partenaires. 

Développement de partenariats

• Soutenir la formulation de propositions, l’élaboration de documents de conception, de calendriers et de plans de travail. 

• Établir des relations et avoir des interactions de manière proactive avec les partenaires pour toute discussion relative à la mise en œuvre de programmes, d’innovations et de recherches et l’élaboration de nouveaux partenariats et/ou offres de services. 

Plaidoyer, communications et relations avec les parties prenantes 

• Soutenir les efforts d'influence, de communication et de relations avec les partenaires au niveau national et local. 

• En collaboration avec les équipes Suivi Évaluation et Système d’Information, assurer une coordination étroite et une communication efficace et proactive entre les équipes programmes ICI et les équipes de durabilité des membres d’ICI afin de faciliter la collaboration et le partage des informations. 

Gestion financière 

• En collaboration avec l’équipe finances, superviser la préparation, la planification, la gestion et la consommation des lignes budgétaires pertinentes et dédiées aux programmes conformément aux procédures financières d’ICI et partager les niveaux de consommations avec les différents services concernés. 

• S’assurer de l’utilisation efficiente des ressources par les équipes Programmes, Suivi Evaluation et Système d’Information dans une optique de haute performance financière et s’assurer du respect des liquidations et du reporting financier de façon périodique. 

Soutien au Directeur Pays 

• Soutenir le Directeur Pays dans la gestion quotidienne du bureau avec un accent particulier sur les méthodes de travail et la collaboration inter départementale pour améliorer la qualité de la conception, de la budgétisation, de la conformité et de la mise en œuvre des programmes.

• Soutenir le Directeur Pays dans ses diverses fonctions de gestion organisationnelle et de représentation nationale en relation avec la Directrice Afrique selon les besoins. 

Expérience et compétences

Education et expérience professionnelle

Essentiel

Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures : Bac + 4 / 5 ans en management des organisations, management de projets et programmes, agronomie, sociologie, économie, droit, développement durable ou équivalent.

• Avoir au moins 10 ans d’expérience en management de projets et programmes dont au moins 5 années en coordination de projets / programmes.

• Expérience dans la gestion et le développement de programmes, des relations avec les partenaires techniques et financiers, le développement de partenariats

Désirable

• Expérience dans la durabilité du cacao
• Expérience dans le secteur du développement ou humanitaire

Langues

• Français courant ou langue maternelle, la maîtrise de l’anglais à l'oral et à l'écrit est un gros atout.
  • Capacités à analyser des informations, des situations, à évaluer des options, à penser et à planifier de manière stratégique

Compétences

• Compétences en matière de leadership, de gestion et d'esprit d'équipe, avec une capacité à inspirer et à motiver les autres
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à transformer des sujets complexes en un langage clair, accessible et convaincant.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution et à promouvoir une culture d'innovation, inclusive et d'amélioration continue.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets de formation, en respectant les délais et le budget alloué
• Excellentes compétences en animation de groupe, avec la capacité de créer un environnement sûr et respectueux qui encourage la participation et la réflexion.
• Ouverture d'esprit aux différentes perspectives et cultures, avec la capacité de s'adapter aux besoins organisationnels et aux préférences des participants, tout en supportant les objectifs institutionnels.

Valeurs fondamentales d’ICI

Tous les membres du personnel d’ICI sont tenus d'adhérer aux valeurs fondamentales d’ICI, de les respecter et de les promouvoir à tout moment : HUMANITE, INTEGRITE, NEUTRALITE, PARTENARIAT, INNOVATION. Pour plus de détails, veuillez consulter le site web d’ICI : (https://www.cocoainitiative.org/fr/propos-de-ici/la-fondation-international-cocoa-initiative/nos-valeurs)  

Protection de l’enfant

ICI applique une politique de tolérance zéro concernant toutes les formes de négligence, de violence (sexuelle, physique, émotionnelle et psychologique) et d’exploitation (sexuelle et commerciale) envers les enfants. ICI s’engage à placer l’intérêt supérieur de l’enfant au centre de son travail, quelle que soit les capacités, de son appartenance ethnique, de sa foi, de son sexe, de sa sexualité et de sa culture. En postulant au sein d’ICI, vous acceptez automatiquement les termes ci-dessus et vous vous engagez à respecter ces principes de protection de l’enfance.

Égalité des chances et non-discrimination

ICI s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et de la non-discrimination pour tous et toutes les employés·ées et candidats ou candidates à l'emploi, et à offrir à ses employés et employées un environnement de travail équitable et exempt de toute discrimination.

Avertissement

ICI et ses partenaires de recrutement privilégiés ne demanderont JAMAIS de frais aux candidats et candidates, pour quelque raison que ce soit, au cours du processus de recrutement. Aucun frais de recrutement, aucun frais d'embauche, aucun dépôt de garantie, aucun frais de logiciel ou d'équipement n'est facturé aux candidats et candidates qui s'adressent à ICI.

POSTULATION

Seuls les candidats et candidates autorisés à travailler sur en Côte d’Ivoire peuvent postuler.

Veuillez envoyer vos candidatures en français, accompagnées d'une lettre de motivation et de votre CV, à l'adresse suivante : recrutement-cdi@cocoainitiative.org 

Veuillez utiliser une lettre de motivation et un CV à jour en tant que document unique. Veuillez également inclure les détails de votre rémunération actuelle et de vos attentes salariales. 

Date limite de dépôt des candidatures : 31 août 2024

En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que nous traitions vos données dans le but d'évaluer votre candidature pour ce poste. Les données relatives à votre candidature resteront confidentielles et ne seront utilisées qu'à des fins de recrutement. Une fois le poste fermé, votre candidature sera supprimée.

Veuillez noter que seuls les candidats ou candidates qui répondent aux exigences susmentionnées et qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés.