Cahier de charges pour la confection et l’impression des gadgets 2026 de l’ICI.

1. Contexte

Fondée en 2002, la Fondation International Cocoa Initiative (ICI) est la principale organisation de lutte contre le travail des enfants et le travail forcé dans le secteur du cacao en Afrique de l’Ouest, avec des bureaux en Côte d’Ivoire, au Ghana et en Suisse. Elle réunit les forces de l’industrie du cacao et du chocolat, de la société civile, des communautés agricoles, des gouvernements, des organisations internationales et des partenaires au développement. Elle mène des actions collectives à l’endroit des communautés de producteurs de cacao prospères au sein d’une chaîne d’approvisionnement en cacao durable et gérée de manière responsable.

ICI travaille avec ses membres et ses partenaires pour améliorer la vie des enfants et des adultes dans les communautés productrices de cacao et pour prévenir/traiter les risques de travail des enfants et de travail forcé.

Dans le cadre de l’élaboration de ses supports de visibilité (gadgets 2026), la Fondation ICI est à la recherche d’un prestataire capable de confectionner/imprimer lesdits gadgets.

2. Objectifs de la mission

La mission du prestataire choisi sera de procéder à la confection/l’impression des gadgets de l’ICI sur la base des visuels qui lui seront transmis en respectant de façon rigoureuse la charte graphique et les codes couleurs de l’organisation.

3. Activités et livrables

1. Gadgets à confectionner (Activités)

• Calendrier bancaire (mural)
• Calendrier chevalet (de table) à spirales
• Carte de vœux
• Agenda civil Semainier personnalisé
• Blocs-notes personnalisés
• Sacs cabas
• Stylos personnalisés en métal
• Tapis de souris
• Polos manches courtes
• Tee-Shirts
• Parasol personnalisé
• Chemises personnalisées

NB : Les caractéristiques techniques sont contenues dans le tableau ci-dessous.

2. Livrables

Les éléments cités plus haut devront être confectionnés/imprimés et livrés au siège de la Fondation ICI.

4. Chronologie

Les postulants auront une période de 2 semaines à compter de la date de publication de l’offre pour déposer les différentes propositions accompagnées des échantillons des éléments au siège de l’organisation.

5. Appel à proposition

Toute structure (personne morale) désireuse de postuler, est priée de déposer une offre technique &
financière sous pli fermée au plus tard le 16 septembre 2025 au Service Logistique et Achats de la Fondation ICI à l’adresse logistique@cocoainitiative.org assorti des éléments suivants : 

• Une proposition technique conforme aux exigences du cahier de charges ;
• Une proposition financière comprenant le budget de chaque gadget ;
• Un échantillon de chaque gadget énuméré.

6. Protection de l’enfance

ICI applique une politique de tolérance zéro à toutes les formes de négligence, d’agression (sexuelle, physique, émotionnelle et psychologique) et d’exploitation (sexuelle et commerciale) envers des enfants. 

ICI s’engage à prioriser l’intérêt supérieur de l’enfant et à le placer au cœur de son action, indépendamment des capacités, de l’origine ethnique, de la foi, du sexe, de la sexualité et de la culture de l’enfant. 

ICI reconnaît sa responsabilité quant à garantir et promouvoir dans des conditions de sécurité physique et matérielle un environnement dédié aux enfants. Pour gérer efficacement les risques liés aux enfants, ICI a besoin de l’engagement, du soutien et de la coopération de tous les membres du personnel, ses associés, partenaires, fournisseurs, prestataires de services et visiteurs. En envoyant une demande à ICI, vous acceptez automatiquement les conditions ci-dessus et vous respecterez les principes énoncés dans le présent document.

NB : Les éléments à confectionner/imprimer sont contenus dans le lien ci-dessous ainsi que les codes couleurs de l'ICI.
https://www.swisstransfer.com/d/66318a54-ae11-4d15-b7f2-01d16a780b4f