Geneva
Accounting Assistant (F/M)
Emplacement
Geneva
Département
Finance
Type de contrat
Part-Time
Date limite de candidature

International Cocoa Initiative (ICI) is a Swiss non-profit foundation that works to ensure a better future for children in cocoa-growing communities.  It is a multi-stakeholder initiative that unites the forces of the cocoa and chocolate industry, civil society, farming communities, governments, international organizations, and donors to promote human rights, and to tackle child labor in the cocoa supply chain.

ICI is hiring a dynamic Accounting assistant 50% or 60% for our headquarters in Switzerland. Under the supervision of the Accounting Manager, she/he will be responsible for:

  • Prepare payments files with incoming invoices, expense reports, ensuring they are duly approved
  • Prepare Account Payable journal entries in SUN in a timely manner
  • Handle credit card liquidation process: statement distribution, collection & entering journal entries
  • Assistance in Accounting related administrative tasks as needed & filing
  • Maintain organized, up-to-date filing of electronic and/or hard copies of all financial documentation and reports

Education and experience

  • Minimum2 years (or more) of similar experience
  • Good knowledge of financial and accounting practices in Switzerland.
  • Experience in travel management is a plus
  • CFC de commerce degree or equivalent

Skills and competencies 

  • Proactive, flexible, at ease working in a fast-paced environment.
  • Organized, conscientious, precise, high attention to detail.
  • Team player, helpful, proficient at successfully handling multiple tasks
  • Excellent level of French, with a good level of English 

Do you want to make a difference and contribute to the mission of ICI? We offer you exciting and varied work that is meaningful and impactful within an organization dedicated to making a difference for children in vulnerable situations. Please send your applications in English including a cover letter with your expected gross annual salary package, your CV and annexes to: hr@cocoainitiative.org by the January the 04th 2026

Only candidates with the possibility of acquiring a work permit for Switzerland should apply.
We will get in touch only with candidates who fulfill the listed criteria and have been shortlisted for an interview.

ICI Core Values

All ICI staff members are expected to adhere, respect and always promote ICI Core Values: Humanity, Integrity, Neutrality, Partnership, Innovation.


Protection des données personnelles

La présente politique de protection des données personnelles vous informe sur la manière dont vos données personnelles seront traitées dans le cadre de votre demande d’emploi.

Vous êtes sur le point de nous envoyer des informations personnelles afin d’être considéré pour un emploi au sein de l’International Cocoa Initiative. Cette information sera traitée de façon confidentielle et ne sera utilisé que pour les besoins de traitement de votre demande d’emploi au sein de l’ICI.

En postulant à un poste ouvert, à un stage ou en envoyant une candidature spontanée, vous autorisez la ICI et ses filiales à conserver les informations que vous nous fournissez dans notre base de données.

Vous avez le droit d’accès et de rectification de vos renseignements personnels en nous contactant à l’adresse suivante : hr[@]cocoainitiative.org. Vous avez le droit de demander à ICI de supprimer vos informations en nous contactant à l’adresse suivante : hr[@]cocoainitiative.org.

En postulant à un poste ouvert, à un stage ou en envoyant une candidature spontanée à la ICI, vous acceptez automatiquement les termes ci-dessus.

Protection de l’enfance

NB: ICI est un employeur soucieux de l'égalité des chances et interdit toute forme de discrimination. A cette fin, ICI s'engage à respecter le principe d'égalité des chances et de non-discrimination pour tous les employés et candidats à l'embauche et à offrir aux employés un environnement de travail équitable et sans discrimination

ICI applique une tolérance zéro pour toutes les formes de négligence, d'abus (sexuels, physiques, émotionnels et psychologiques) et d'exploitation (sexuelle et commerciale) des enfants.

ICI s'engage à placer l'intérêt supérieur de l'enfant au centre de son travail, indépendamment de ses capacités, de son origine ethnique, de sa foi, de son sexe, de sa sexualité et de sa culture.

ICI reconnaît sa responsabilité d'assurer et de promouvoir un environnement sûr et sécurisé pour les enfants. Pour gérer efficacement les risques encourus par les enfants, ICI a besoin de l'engagement, du soutien et de la coopération de l'ensemble du personnel, des associés, des partenaires, des fournisseurs, des prestataires de services et des visiteurs. En postulant à ICI, vous acceptez automatiquement les conditions ci-dessus et de respecter les principes qui y sont décrits.

Égalité des chances et non-discrimination

ICI s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et de la non-discrimination pour tous et toutes les employés-ées et candidats ou candidates à l'emploi, et à offrir à ses employés et employées un environnement de travail équitable et exempt de toute discrimination.

Avertissement

ICI et ses partenaires de recrutement privilégiés ne demanderont JAMAIS de frais aux candidats et candidates, pour quelque raison que ce soit, au cours du processus de recrutement. Aucun frais de recrutement, aucun frais d'embauche, aucun dépôt de garantie, aucun frais de logiciel ou d'équipement n'est facturé aux candidats et candidates qui s'adressent à ICI.

Valeurs fondamentales de ICI

Tous les membres du personnel de ICI sont tenus d'adhérer aux valeurs fondamentales de ICI, de les respecter et de les promouvoir à tout moment : HUMANITE, INTEGRITE, NEUTRALITE, PARTENARIAT, INNOVATION. Pour plus de détails, veuillez consulter le site web de ICI.