Assistant.e Finance, Administration et Logistique

AVIS DE RECRUTEMENT

International Cocoa Initiative (ICI) est une organisation à but non lucratif qui protège les droits des enfants et des adultes dans les zones productrices de cacao d’Afrique de l’Ouest.

Afin de renforcer ses équipes, le bureau de ICI Cameroun à Yaoundé est à la recherche d’un.e Assistant.e Finance, Administration et Logistique

Principales tâches et responsabilités 

Sous l’autorité du Coordinateur Programmes de ICI Cameroun et la supervision fonctionnelle de la direction financière à Genève, l’Assistant.e finance, administration et logistique assurera la tenue correcte de la comptabilité, le suivi rigoureux et procédurale du budget ainsi que l’ensemble des activités liées à l’approvisionnement, à l’administration et à la gestion logistique du bureau. 

De façon spécifique, le ou la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :

Administration et Logistique

• Assurer la gestion administrative du bureau, rédiger des lettres administratives ; organiser et assurer la gestion de la documentation ;
• Assister aux réunions et rédiger les rapports et comptes rendus ;
• Organiser les réunions, ateliers et conférences ;
• Veiller au suivi et la gestion de la logistique (transport, hébergement, restauration, etc)
• Assurer la gestion de l’inventaire et des stocks de fournitures et matériels de bureau 
• Assurer le suivi de l’entretien des véhicules et la bonne tenue du cahier de bord
• Veiller à l’entretien du matériel, des équipements et des biens du bureau et des projets spécifiques ;
• Assurer la supervision de la gestion des stocks et assurer le suivi et à la maintenance du matériel
• Apporter un soutien opérationnel à l'ensemble des processus RH et de recrutement, de l'identification des besoins à l'intégration des nouveaux collaborateur.trices.

Finance

• Suivi et gestion des dépenses liées au Bureau (loyer, eau, électricité, internet, sécurité et entretien)
• Etablir et transmettre à qui de droit les demandes d’avance pour les activités et dépenses mensuelles du bureau 
• Réception des avances de fonds pour les projets et des dépenses mensuelles liées au Bureau ;
• Assurer le suivi des dépenses et veiller à la réception des factures règlementaires
• Etablir et transmettre les rapports mensuels des dépenses en fonction des avances reçues
• Assurer le suivi des avances pour frais de mission du personnel rattaché au bureau 
• Veiller au respect rigoureux des procédures financières de la Fondation tant sur le plan interne qu’au niveau des partenaires et autres organismes sous contrat avec la fondation 
• Tenir à jour les documents comptables et financiers ; 
• Rédiger les rapports financiers et comptables ; 
• Participer à la rédaction des rapports techniques. 
• Toute autre tâche nécessaire dans l’exercice de la fonction 

Profil

De niveau de formation Bac +2/3 en Gestion finances, comptabilité ou toute autre discipline connexe ; vous justifier d’une expérience de plus de 03 ans dans une fonction similaire, idéalement dans les organisations internationales et dans le secteur agricole. 

Aptitudes et compétences nécessaires 

• Être dynamique, discret.e, avoir un sens élevé des relations humaines et de l’économie ; 
• Être disposé.e à travailler efficacement et sous pression et faire preuve d’une grande responsabilité ; 
• Avoir d’excellentes capacités organisationnelles et être en mesure de produire des résultats de qualité dans des délais impartis ; 
• Avoir d’excellentes qualités rédactionnelles et verbales en français (la connaissance de l’anglais est un grand atout). 
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : word, excel, power-point, internet… ; 
• Avoir une bonne capacité de gestion de l’information ; 
• Avoir une connaissance en matière de lutte contre les pires formes de travail des enfants est un important atout ; 
• Etre disposé.e à se déplacer occasionnellement à l’intérieur du pays dans les zones des projets. 

Valeurs fondamentales de ICI 

Tous les membres du personnel de l'ICI sont tenus d'adhérer, de respecter et de promouvoir en permanence les valeurs fondamentales de l'ICI : HUMANITÉ, INTÉGRITÉ, NEUTRALITÉ, PARTENARIAT, INNOVATION. 

Sauvegarde de l’enfant

ICI applique une politique de tolérance zéro envers toutes les formes de négligence, de maltraitance (sexuelle, physique, émotionnelle et psychologique) et d’exploitation (sexuelle et commerciale) des enfants. ICI s’engage à placer l’intérêt supérieur de l’enfant au premier plan et au cœur de son action, indépendamment des capacités, de l’origine ethnique, de la religion, du genre, de l’orientation sexuelle et de la culture de l’enfant. En postulant chez ICI, vous acceptez automatiquement les conditions ci-dessus et vous vous engagez à respecter les principes décrits dans le présent document.

Égalité des chances et non-discrimination

ICI s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et de la non-discrimination pour tous ses employé.es et candidat.es à un poste, ainsi qu'à offrir à ses employé.es un environnement de travail équitable et exempt de toute discrimination. 

Avertissement

ICI et ses partenaires de recrutement privilégiés ne demanderont JAMAIS aux candidat.es de s'acquitter de frais, à quelque titre que ce soit, au cours du processus de recrutement. Aucuns frais de recrutement, frais d'embauche, caution, ni frais liés à des logiciels ou à du matériel ne sont facturés aux candidat.es postulant chez ICI.

Vous souhaitez faire la différence et contribuer à la mission d'ICI ?

Nous vous proposons un travail passionnant et varié, porteur de sens et d'impact, au sein d'une organisation qui se consacre à améliorer la vie des enfants en situation de vulnérabilité.

Veuillez envoyer votre candidature, accompagnée d'une lettre de motivation indiquant vos prétentions salariales annuelles brutes, de votre CV et de vos diplômes à :

recrutement-cdi@cocoainitiative.org avant le 12 juillet 2026

N.B. : Seules les personnes dont les dossiers auront été présélectionnées seront contactées pour des entretiens.