Assistant(e) Ressources humaines (h/f)

International Cocoa Initiative (ICI) EST une organisation à but non lucratif qui protège les droits des enfants et des adultes dans les zones productrices de cacao d’Afrique de l’Ouest. Afin de renforcer ses équipes, le bureau de ICI Cote d’Ivoire est à la recherche d’un ou d’une Assistant(e) Ressources humaines pour son bureau national ICI Côte d’Ivoire.

Sous la responsabilité du/de la Responsable Ressources Humaines, l'Assistant(e) Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec toutes les fonctions de l’Organisation ainsi qu'avec l'équipe RH à Genève. 

Principales tâches et responsabilités

Gestion Administrative RH

• Gérer de manière autonome la paie et s’assurer de sa justesse ;
• Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ; 
• Gérer les primes, indemnités, modifications de salaires… ; 
• En collaboration avec le département finance, préparer, saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer ; 
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ; 
• Gérer les polices d’assurances du personnel ;
• Gérer les déclarations sociales et fiscales liées aux charges du personnel ;
• Transmettre les déclarations aux organismes sociaux (sécurité sociale, caisse de retraite...)
• Gérer les immatriculations à la CNPS du personnel ;
• Renseignement de tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires. 
• Être le point focal et relationnel avec les salariés relatifs à l’explication du bulletin de salaire, à l’information, et au conseil ;
• Contrôle de l’application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés.
• Participer à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise, grilles salariales…)
• Réaliser un suivi administratif du personnel, assister et soutenir les salariés dans l’administration du personnel
• Initier directement des changements dans le SIRH dans des domaines tels que la création d’un nouvel employé dans le système et l’entrée des données nécessaires, la modification des coordonnées ou la mise à jour des données personnelles…
• Gérer des projets : prendre part aux évolutions de notre SIRH dans un objectif d’uniformisation, de simplification et d'automatisation de nos procédures RH,
• Gérer les contrats de travail (établissement, avenants, suivi, suspension, rupture).
• Participer à l’établissement des badges du personnel Etablissement,
• Participer à la gestion des congés annuels (planning annuel, suivi des départs et du retour de congés)
• Réaliser toute tâche connexe en lien avec ses fonctions

Education et expérience professionnelle

Essentiel

• Titulaire d'un diplôme supérieur en Ressources Humaines (Master universitaire ou BAC + 3/4), Au moins au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire dans un environnement similaire.
• Expérience idéalement au sein d'une organisation internationale.

Désirable

• Expérience : RAS
• Expérience : RAS

Langues

• Français courant ou langue maternelle. La connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences

• Solide connaissance en matière de droit social
• Rigueur et grand sens de l’organisation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute, dynamique ;
• Esprit d'équipe, capable de travailler de manière autonome ; 
• Bonne capacité de planification et d'organisation et aptitude à produire des résultats de qualité dans les délais impartis
• Travailleur-euse acharné-ée, précis, soucieux du détail et doté d'une bonne capacité d'analyse.
• Être capable de travailler sous pression ;
• Compétences informatiques des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) mais également expérience avec l’implémentation d’un SIRH et du logiciel de paie SAGE, un plus indéniable
• Excellente maîtrise d'Excel, de Word et de Power Point, avec la capacité d'apprendre et d'utiliser de nouveaux outils/programmes informatiques ;
• Être disposé-ée à voyager à l'intérieur du pays pour se rendre dans les zones de projet 

Postulation

Seuls les candidats et candidates autorisés à travailler sur en Côte d’Ivoire peuvent postuler.

Veuillez envoyer vos candidatures en français, accompagnées d'une lettre de motivation et de votre CV, à l'adresse suivante : recrutement-cdi@cocoainitiative.org .

Veuillez utiliser une lettre de motivation et un CV à jour en tant que document unique. Veuillez également inclure les détails de votre rémunération actuelle et de vos attentes salariales. 

Date limite de dépôt des candidatures : le mardi 18 mars 2024

En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que nous traitions vos données dans le but d'évaluer votre candidature pour ce poste. Les données relatives à votre candidature resteront confidentielles et ne seront utilisées qu'à des fins de recrutement. Une fois le poste fermé, votre candidature sera supprimée.

Veuillez noter que seuls les candidats ou candidates qui répondent aux exigences susmentionnées et qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés.